AL-ANONS SERVICEUDVALG
Abejdsbeskrivelser for Al-Anons Serviceudvalg og andre betroede tjenere
Udvalgenes medlemmer vælges på Servicekonferencen. Valgperioden for alle udvalg er 3 år. Postkassetømmere og Servicesponsorer vælges ad hoc.

Bemærk venligst at flere af arbejdsbeskrivelserne er under revidering og vil blive opdateret snarest muligt.


ALATEENUDVALGET

Alateenudvalget består fortrinsvis af Al-Anon medlemmer, der er sponsorer for Alateen grupper.

Alateenudvalget bruger møderne til at udveksle erfaringer, og bruge disse til hjælp til opstart af andre grupper i landet.

Endvidere forsøger udvalget at fremme kendskabet i de enkelte grupper ved at lave workshops og lignende arrangementer.

Udvalget arbejder med at udvikle en sponsorordning, og hjælper til med at der altid er en Alateen sponsor til stede, hvor Alateen er repræsenteret.

Udvalget sørger også for information om Alateens eksistens tilpasset efter hvor de enkelte grupper er.

Udvalget overvåger hvilke bøger, der findes og kommer med forslag til oversættelse/anskaffelse til litteraturudvalget.

Udvalget fører en liste over sponsorer i de enkelte grupper.


BUDGETUDVALGET

Budgetudvalget består af 3 medlemmer med en valgperiode på 3 år.

Budgetudvalgets formål er at varetage Al-Anon Servicekontor's økonomiske aktiviteter, herunder at fremlægge og redegøre for årsregnskabet og det næste års budget ved den årlige Servicekonference.

Budgetudvalget udpeger en Kasserer.

Kasseren foretager løbende bogføring af litteratursalg, udgifter m.m., sørger for afregning af moms til Skat, foretager betalinger, likviditetsstyring og udarbejder regnskab til godkendelse på Al-Anons servicekonference.

Budgetudvalget udarbejder budgetter for Servicekontorets fremtidige arbejde.

Budgetudvalget foretager rykning af grupper for manglende betaling af litteratur.


HJEMMESIDEUDVALGET

Udvalget består af 2-4 medlemmer valgt på Al-Anons Servicekonference. Udvalget sørger for, at domænenavnene "al-anon.dk"  og "alateen.dk" er registrerede og tilknyttet et webhotel hos en Internetudbyder.

Udvalgets medlemmer skal have hjemmecomputer med et program til opbygning og vedligeholdelse af hjemmesider. Mindst to af medlemmerne skal kunne fungere som Webmaster.

Udvalget vedligeholder Al-Anons og Alateens hjemmesider, herunder opdatering af mødelister, indrykning af div. informationer fra de forskellige udvalg og sørger for at få løst tekniske og andre driftsmæssige problemer der kan opstå på hjemmesiden.

Udvalget administrerer og vedligeholder Al-Anons Online Forum, hvor tilmeldte medlemmer kan dele med hinanden som på de personlige møder. Hjemmesideudvalget tager stilling til ansøgninger om medlemsskab af det online forum, opretter ansøgerne på en medlemsliste (kun fornavn og e-mail adresse) og administrerer listen. Udvalget er moderator på forummet og skal sikre at Al-Anons Traditioner og principper overholdes, følger med i om medlemmerne trives.


INFORMATIONSUDVALGET

Informationsudvalget:
  • Formidler information/kontakt mellem udvalgene og grupperne. Der udsendes Nyhedsbrev efter behov, men helst en gang i kvartalet.
  • Sørger for korrespondancen mellem World Service Office i USA og Al-Anon Servicekontor i Danmark.
  • Indkalder til Servicekonference og Serviceudvalgsmøder.
  • Udsender hurtigst muligt referater fra de afholdte møder til grupperepræsentanter og udvalgsmedlemmer.
  • Modtager post fra postboksen.
  • Besvarer skriftlige henvendelser fra offentligheden, behandlingshjem og privatpersoner hurtigst muligt.
  • Ajourfører en liste over grupperepræsentanterne og udvalgsmedlemmer.
  • Opdaterer og udbygger i samarbejde med Webmasteren Al-Anons hjemmeside på Internettet og besvarer E-mails (dog ikke vedr. hjemmesiden som varetages af Hjemmesideudvalget).
  • Indsamler ideer til offentlig information fra lokale grupper og formidler dem videre til alle grupper.
  • Udvalgets medlemmer kan selv henvende sig til offentligheden (presse/radio/Tv, behandlingshjem, socialforvaltninger, lægehuse m.m.) eller bruge andre medlemmer, som har lyst og evner til den opgave - alt sammen under hensyntagen til den enkeltes anonymitet.


TELEFONUDVALGET

Telefonudvalget består af fra 3 til flere medlemmer.

Telefonudvalgets opgave er at få nogle erfarne Al-Anon'ere til at passe telfonvagterne. Telefonudvalget planlægger hvem der har vagt og hvornår, og udfærdiger lister over faste vagter og afløsere. De faste vagter har således en liste over afløsere, hvis de ikke selv kan passe vagten, og de sørger for selv at finde en afløser.

Telefonudvalget udformer en beskrivelse af, hvordan vagter kodes ind på telefonen, og hvordan man får hjælp, hvis der sker fejl.

Telefonudvalget kontakter Teledanmark, hvis der er fejl på systemet, eller hvis der skal ændres noget. Kort sagt: Det er telefonudvalgets opgave at få telefonvagtsystemet til at fungere i det daglige og holde kontakt med vagterne, samt at træffe beslutninger om nye faste vagter.


LITTERATURUDVALGET

Litteraturudvalget oversætter Al-Anon litteratur efter ønsker fra grupperne, fra andre udvalg eller efter eget valg.

Oversætterne mødes og konfererer oversættelse med en anden i udvalget. (Kan foregå via post eller e-mail). Efter renskrivning sendes oversættelsen til korrekturlæsning hos Informationsudvalget. Eventuelle uenigheder i udvalget udredes ved Informationsudvalgets mellemkomst.

Det rettede, korrekturlæste materiale sendes til godkendelse i WSO. Oversætteren sender selv helt færdigt og WSO godkendt materiale til Budgetudvalget, der sørger for trykning, distribution og finansiering.

Oversættelsesassistance fra andre i Al-Anon modtages gerne. Udvalget beholder dog kompetence og ansvar for korrektion og færdiggørelse.

Udvalget aftaler arbejdsgange og tidsplaner. Disse rapporteres til Servicekonferencen og Serviceudvalgsmøder.

Printing Permissions (tilladelse til trykning) opbevares sammen med det færdige materiale. Kopi af korrespondancen opbevares hos Informationsudvalget.


POSTKASSETØMMERE

Postkassetømmere sørger for at afhente post fra Al-Anons postboks og videresende den til kontaktperosnen hos Informationsudvalget.


SERVICESPONSORER

Servicesponsorer er erfarne Al-Anonmedlemmer som har stillet sig til rådighed som sponsorer for udvalgsmedlemmer der ønsker mulighed for vejledning og sparring omkring udvalgsarbejdet.



mapShsamS